martes, 5 de noviembre de 2013

CLASE #6 MANEJO DE GOOGLE DRIVE


Manejo de Google Drive

Google Drive permite almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo en un único lugar. Cuando crees nuevos documentos de Google Drive, estarás creando documentos de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones online. 

Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones son los editores web para crear, modificar y compartir documentos, hojas de cálculo, presentaciones y documentos de Google. También hay editores web que permiten crear dibujos, formularios y tablas de fusión. Estos documentos online están totalmente integrados con los otros servicios de Google Apps y ofrecen funciones muy potentes para colaborar en tiempo real. Google Drive te ofrece un único lugar para administrar todos tus archivos, incluidos los archivos de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones, además de otros tipos de documentos de Google online. 

¿Como compartir un documento mediante Google Drive? 

Ingresas a Google Drive, das clic en crear CARPETA, luego de crear la carpeta con el nombre que desees; procedes a dar clic en CREAR y seleccionas DOCUMENTO, previo a ello te aparecerá automáticamente el documento listo para realizar el trabajo.
 


Ahora bien, luego de concluir con el trabajo necesitas compartirlo, para lo cual debes dar clic en COMPARTIR. En la parte que dice "Quien tiene acceso" seleccionas "Publico en la web" y finalmente en la zona inferior de ese recuadro seleccionas la opción ACCESO que indique que "Pueden ver", después ingresas las direcciones de tus amigos que tienen Gmail con quien deseas compartir el documento, justo en la parte que dice "Invitar a personas"



Por ultimo si requieres publicar en tu blog, únicamente debes copiar el vinculo tal como se visualiza en la imagen anterior y pegarlo al momento de crear una nueva entrada en la opción que dice VINCULO.



Para finalizar das clic en ACEPTAR y luego en PUBLICAR. No hay duda que Google Drive es una poderosa herramienta para compartir documentos desde cualquier parte donde te encuentres, permitiendo realizar trabajos entre un conglomerado de personas de una manera eficaz y eficiente.

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