CLASE #15 MANEJO DE MICROSOFT VISIO

CREACIÓN DE UN DIAGRAMA FLUJO DE TRABAJO

Para realizar un diagrama, ingresamos a Microsoft Visio, luego das clic en "Diagrama de Flujo", seleccionando la opción "Diagrama de Flujo de Trabajo" y luego das clic en CREAR.

Ahora empiezas a utilizar las herramientas que presenta, según las necesidades del lugar de trabajo a diseñar.

Una vez que agregas conectores, el trabajo ha concluido, en este caso se realizo el diagrama de flujo de trabajo del Departamento de Crédito de la Cooperativa "ONCE DE JUNIO" CIA. LMTDA.

CREACIÓN DE UN PLANO DE ESPACIO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

Para crear un plano de espacio, ingresamos a MICORSOFT VISIO 2007, luego das clic en "MAPAS Y PLANOS DE PLANTA", previo a ello seleccionamos la opción "PLANO DE ESPACIO" y das clic en "CREAR".

Después, se seleccionan los "Cubículos", "Equipos de Oficina", Mobiliarios de Oficina" y "Recursos" necesarios para llevar a efecto el plano de espacio, en este caso de una sala de computo de la facultad.

CLASE #14 USO DE MICROSOFT VISIO

MICROSOFT VISIO

Este programa fue creado por MICROSOFT para diseñar organigramas, esquemas u organizadores empresariales, basado según los estándares establecidos.

Instalación y Uso de MICROSOFT VISIO

1. Buscas el programa VISIO2007, luego ingresas a la carpeta de Microsoft Visio y se procede a instalar dando clic en "setup.exe"

2. Ingresamos a la opcion "serial.txt" y copiamos la clave que aparece automáticamente.

3. Ahora das clic en "INSTALAR AHORA"

4. Una vez instalado MICROSOFT VISIO 2007, ingresamos al programa dando clic en el boton "Inicio" en el cual aparece en la parte inferior todos los programas instalados recientemente.

Luego de dar el clic en el programa Visio, aparece la ventana principal en la cual se realizara un organigrama de una empresa. Entonces te ubicas en "Categorías de Plantillas" y das clic en EMPRESA

5. Luego seleccionas la opción ORGANIGRAMA, dando clic seguidamente en CREAR.

6. Para ir construyendo el organigrama tienes que ir seleccionando las formas según la estructura organizativa que posea la empresa. Luego seleccionamos "Herramienta conector" la cual permite ir uniendo las diferentes formas empleadas. También se puede utilizar la barra de herramientas para ir dándole formato al organigrama, en este caso para colorear, cambiar forma, etc.

Organigrama Estructural de la Empresa CONFOCO S.A.

CLASE #13 ENTREGA DE CALIFICACIONES

El docente procedió a entregar las calificaciones de cada uno de los estudiantes.

CLASE #12 MANEJO DE MICROSOFT PROJECT

MANEJO DE MICROSOFT PROJECT

Microsoft Project es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. Ayuda a desarrollar el diagrama de GANTT, comúnmente utilizado en un trabajo de investigación.

Para iniciar Microsoft Project seleccione el botón Inicio de Windows, luego das clic donde aparece el icono de Microsoft Project.

Al abrir Microsoft Project, aparecerá un documento nuevo, similar al Diagrama de Gantt.

Luego procedes a rellenar el nombre de la tarea, duración (días), fecha de comienzo, predecesora, entre otros parámetros que se requieran para efectuar el trabajo empleado.

Para ir agregando la información en cada celda, debes dar clic en la celda correspondiente o sino puedes dar doble clic e ir ingresando la información tal como se demuestra en la imagen siguiente:

Ahora para ir agregando la información en PREDECESORA, das nuevamente doble clic sobre la celda en que deseas especificar si hay predecesora y finalmente te indica el numero de la actividad o tarea anterior que se necesita para cumplir con el cronograma establecido.

Finalmente, aparece las lineas-flechas que unen los recuadros marcados de las actividades o tareas.

CLASE #11 MANEJO DE SKYDRIVE, USO DEL PROGRAMA DE SPSS E INSTALACION DE MICROSOFT PROJECT

ENCUESTAS EN SKYDRIVE Y SPSS 19.00

En esta clase se volvió a realizar un trabajo similar al anterior, pero con otras encuestas. Luego de ingresar a Skydrive e ingresar todos los datos para la encuestas, deben ser respondidas por un mínimo de 10 personas.

Concluido todo el proceso en skydrive, se procede a abrir el archivo descargado por medio del programa SPSS, escogiendo previamente la opción del tipo de documento: Excel. Y entonces seleccionas el documento y automáticamente te aparecerá una nueva ventana.

Luego das clic en ANALIZAR y buscas la media, mediana y moda de cada una de las preguntas realizadas en la encuesta.

Después, se procede a realizar los gráficos correspondientes.

INSTALACIÓN DE MICROSOFT PROJECT

Primeramente te ubicas en la carpeta que contiene el programa MICROSOFT PROJECT.

Ingresas la clave del producto.

Para continuar, debes aceptar los términos del contrato y dar clic en CONTINUAR.

Por ultimo, aparece la nueva ventana de la hoja de trabajo de Microsoft Project.

CLASE # 10 ENCUESTA EN SKYDRIVE Y MANEJO DE SPSS 19.00

ENCUESTA EN SKYDRIVE Y MANEJO DE SPSS 19.00

El docente asigno la tarea de realizar una encuesta de 10 preguntas en SKYDRIVE, con el tema sobre los Periféricos de Entrada y de Salida y que sean contestadas por un mínimo de 15 personas.

Luego de concluir, se tenía que descargar el archivo, para abrirlo en el programa SPSS 19.00; en el cual se tenia que generar frecuencia, moda y mediana.

Ademas, generar 2 tipos de gráficos: 2 gráficos de Pastel; 2 gráficos de barras. Por ultimo, capturar pantalla todo el proceso y subirlas al blog.

Como primer paso ingresas a www.skydrive.com clic en CREAR, seleccionamos la opción ENCUESTA EN EXCEL y clic en CREAR.

Luego procedes a llenar algunos parámetros requeridos para la encuesta e ingresas las preguntas.

Una vez terminado de ingresar las preguntas, das clic en GUARDAR Y COMPARTIR, luego copias el link que aparece en una siguiente ventana y creas una entrada con dicho link, de manera que esa dirección permita acceder a las personas que van a responder las preguntas.

Ahora ingresas nuevamente a la cuenta de skydrive, das clic en ARCHIVO y luego en GUARDAR COMO y DESCARGAR.

Realizada la descarga, abres el programa SPSS 19.00 y das clic en la carpeta amarilla de la barra, clic en Archivo de de tipo: Excel, seleccionamos la encuesta y clic en ABRIR.

Para generar FRECUENCIAS, clic en ANALIZAR, elegimos la opción ESTADÍSTICOS DESCRIPTIVOS.

Para generar la MEDIANA, das clic en ANALIZAR, seleccionas COMPARAR MEDIAS.

Frecuencias: MEDIANA Y MODA.

Después procedes a seleccionar la opción VISTA DE DATOS en el archivo abierto. En la barra, seleccionamos la opción GRÁFICOS, clic en GENERADOR DE GRÁFICOS y clic en ACEPTAR.