USO DE MACRO, CONTROLES DE FORMULARIO Y FUNCIONES
Ingresas a Microsoft Excel, procedes a escribir los datos a utilizar tanto en la hoja 1 como en la hoja 2.
Para insertar el botón FECHA, primero das clic en PROGRAMADOR, luego en GRABAR MACRO, mismo que desplazara un recuadro en el que debes ingresar la palabra FECHA y dar clic en ACEPTAR. Después colocas la función AHORA y das ENTER. Ahora nuevamente te ubicas en la opción PROGRAMADOR, das clic en INSERTAR y seleccionas el BOTÓN (control de formulario), de ahí das clic sobre el botón en cual te aparecerá un recuadro, en el cual debes seleccionar el NOMBRE DE LA MACRO que corresponde, en este caso FECHA. Después de dar clic en ACEPTAR finalizas la operación dando clic en DETENER GRABACIÓN.
Luego le asignamos el nombre correspondiente a la función a realizar, de tal forma que al dar un clic sobre el mismo cumpla la función respectiva de colocar la fecha actual.
Para seguir realizando el trabajo, procedes a ubicarte en PROGRAMADOR, luego das clic en GRABAR MACRO, escribes la palabra BUSCAR y clic en ACEPTAR. En este caso, vas a realizar la búsqueda tanto de nombre como apellido de una lista de clientes mediante su numero de cédula, para lo cual insertas la función correspondiente tomando en cuenta la información que se encuentra en la siguiente hoja de excel, una vez que insertes la función correctamente, das ENTER y luego clic en DETENER GRABACIÓN.
El resultado lo puede visualizar, al momento de ingresar el numero de cédula respectivo de la lista seleccionada apareciendo el nombre y apellido correspondiente.
Ahora para efectuar la función LIMPIAR, se procede a realizar de igual manera que anteriormente al dar clic en GRABAR MACRO, luego seleccionas las celdas que deseas que eliminen los datos que contengan, después insertas un botón en el mismo que se debe asignar la palabra LIMPIAR y por ultimo clic en DETENER GRABACIÓN.
Continuando con la elaboración de la factura, ahora pasas al detalle de productos con sus respectivos códigos y valor unitario utilizando la función BUSCARV en la descripción y en el valor unitario tomando en cuenta los datos proporcionado en la hoja 2.
Para obtener el precio total simplemente insertas una formula básica, es decir, realizas una multiplicación entre la columna de cantidad y la columna de valor unitario, luego para obtener el subtotal utilizas la función SUMA.
Ahora tienes que realizar el descuento, para lo cual te ubicas en PROGRAMADOR, das clic en INSERTAR, seleccionas CUADRO DE LISTA, luego de crear el cuadro das un clic derecho sobre el mismo y seleccionas FORMATO DE CONTROL. En RANGO DE CONTROL colocas las celdas en las cuales asignas los porcentajes de descuento y en VINCULAR das un clic con cualquier celda que desees vincular.
Luego de realizar los pasos anteriores, procedes a insertar la función correspondiente, de tal manera que al dar clic sobre los porcentajes existentes se cambiaran automáticamente.
Para efectuar el calculo del IVA según el régimen en nuestro país hay la tarifa 0% y 12%, los pasos son similares al calculo del DESCUENTO, la única diferencia en este caso es que utilizas a función SI. Por ultimo el TOTAL A PAGAR se lo obtiene restando al subtotal el descuento y sumando el IVA, proceso que mediante los botones y el uso de macros se la puede realizar rápidamente.
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